Loket voor internationale studenten

Als student uit een EU/EER-lidstaat kan je in België studeren in het middelbaar of het hoger onderwijs. Afhankelijk van de duur van je verblijf en je persoonlijke situatie zijn er 3 mogelijke manieren om verblijf te verkrijgen als student.  

Je dient je aanvraag zelf digitaal in en je voegt de nodige bewijsstukken toe. Je dossier wordt behandeld door het internationaal studentenloket en je komt langs in GATE15. Je onderwijsinstelling staat altijd in cc bij mails. 

Je kan ook via het reguliere loket een aanvraag indienen. Je dossier wordt behandeld door het loket migratie en je komt langs bij het loket migratie in Deurne. Voor meer informatie over deze weg, lees verder op Lang verblijf aanvragen als niet-Belg | Antwerpen.  

1. Volledige inschrijving 

Een volledige inschrijving is bedoeld voor studenten die langer dan drie maanden in België verblijven en hier hun hoofdverblijfplaats (domicilie) vestigen. Je krijgt een Belgisch rijksregisternummer en je ontvangt een EU verblijfskaart 

 Welke documenten moet je indienen?  

• Een kopie van een geldig paspoort of identiteitskaart
• Bewijs van ziektekostenverzekering  
• Verklaring van voldoende bestaansmiddelen 
• Bewijs van inschrijving aan de onderwijsinstelling 

Hoe verloopt je aanvraag? 

• Vul het e-formulier in en voeg alle nodige documenten toe.  
• Is je dossier volledig? 
  • Je krijgt een afspraak na 4 weken om je inschrijving af te ronden. Je ontvangt een tijdelijk document (bijlage 8ter) en je kan je verblijfskaart aanvragen.  
  • De wijkagent zal in deze periode langskomen. Zorg ervoor dat je naam zichtbaar is op de bel en op je brievenbus. 
    • De wijkagent kon je wel aantreffen? Dan krijg je een vervolgafspraak na 3 weken om je verblijfskaart af te halen. 
    • De wijkagent kon je niet aantreffen? Dan komt de wijkagent opnieuw langs en krijg je een vervolgafspraak na 4 weken. 
  • Op deze vervolgafspraak breng je je bijlage 8ter mee en de pincodes die je per post kreeg. Je ontvangt je verblijfskaart, de volledige procedure is afgerond. 
• Is je dossier onvolledig? 
  • Je ontvangt een mail die je uitlegt wat er ontbrak in de originele aanvraag. Heb je vragen, contacteer je onderwijsinstelling. 
  • Je vult het e-formulier opnieuw in. Je voegt (opnieuw) alle stukken toe. Dus niet alleen de eerder ontbrekende stukken. 

2. Grensstudent

Als grensstudent woon je in een buurland, met name in Nederland, Frankrijk, Duitsland, Luxemburg of in het Verenigd Koninkrijk en behoud je daar je woonplaats, terwijl je in België studeert. Je pendelt regelmatig tussen België en het buurland.  

Je krijgt geen Belgisch rijksregisternummer en je wordt niet in ingeschreven. Je kan wel een bisnummer aanvragen. Dat heb je bijvoorbeeld nodig om als student te kunnen werken. Je ontvangt een bijlage 33. Deze is geldig voor één academiejaar.  

 Welke documenten moet je indienen?  

• Een kopie van een geldig paspoort of identiteitskaart 
• Bewijs van inschrijving aan de onderwijsinstelling 
• Verblijfsvergunning uit een andere EU-lidstaat (indien je geen nationaliteit van een buurland hebt) 
• Pasfoto 

Hoe verloopt je aanvraag?

• Vul het e-formulier in en voeg alle nodige documenten toe.
• Is je dossier volledig?
  • Je ontvangt een mail met je bisnummer en de bijlage(n) waar je recht op hebt. Deze is afhankelijk van het type verblijfsaanvraag.
• Is je dossier onvolledig?
  • Je ontvangt een mail die je uitlegt wat er ontbrak in de originele aanvraag. Heb je vragen, contacteer je onderwijsinstelling.
  • Je vult het e-formulier opnieuw in. Je voegt (opnieuw) alle stukken toe. Dus niet alleen de eerder ontbrekende stukken.

3. Mobiliteitsstudent 

Als mobiliteitsstudent volg je een deel van je opleiding in België bijvoorbeeld via Erasmus of via een ander uitwisselingsprogramma. Je blijft ingeschreven aan je thuisuniversiteit of -hogeschool. Je verblijf in België duurt maximaal 6 maanden en je wil je niet domiciliëren in België.

Je blijft ingeschreven in je eigen lidstaat en je krijgt geen Belgisch rijksregisternummer. Je kan een bisnummer aanvragen. Dat heb je bijvoorbeeld nodig om als student te kunnen werken.

Je ontvangt een bijlage 3ter of melding van aanwezigheid (uitwisseling van minder dan 3 maanden) of een bijlage 3septies (uitwisseling tussen 3 en 6 maanden). Een bijlage 3septies kan niet verlengd worden.

Welke documenten moet je indienen? 

1. Een kopie van een geldig paspoort of identiteitskaart
2. Bewijs van deelname aan een mobiliteits- of uitwisselingsprogramma
3. Bewijs van inschrijving aan de onderwijsinstelling
4. Pasfoto (enkel in geval van een uitwisseling tussen 3 en 6 maanden)

Hoe verloopt je aanvraag?

• Vul het e-formulier in en voeg alle nodige documenten toe.
• Is je dossier volledig?
  • Je ontvangt een mail met je bisnummer en de bijlage(n) waar je recht op hebt. Deze is afhankelijk van het type verblijfsaanvraag.
• Is je dossier onvolledig?
  • Je ontvangt een mail die je uitlegt wat er ontbrak in de originele aanvraag. Heb je vragen, contacteer je onderwijsinstelling.
  • Je vult het e-formulier opnieuw in. Je voegt (opnieuw) alle stukken toe. Dus niet alleen de eerder ontbrekende stukken.

Let erop dat kopies, scans of foto’s volledig zijn en dat alle gegevens duidelijk leesbaar zijn.

Paspoort of identiteitskaart

Je bewijst je EU nationaliteit via een geldig paspoort OF via een kopie van een geldige identiteitskaart.

• Het document moet geldig zijn op het moment van de aanvraag.
• Voor paspoort: bezorg de pagina met je persoonlijke gegevens en foto.
• Voor identiteitskaart: bezorg een duidelijke kopie, scan of foto van zowel de voorzijde als de achterzijde.

Bewijs van ziektekostenverzekering 

Je moet aantonen dat je tijdens je verblijf in België verzekerd bent voor medische kosten. Dit kan je doen via:

• Een geldige Europese ziekteverzekeringskaart (de blauwe Europese kaart), met een kopie van de voor- en achterzijde (bekijk hier een voorbeeld);
  OF
  Een recent aansluitingsattest van een Belgische mutualiteit of een privé ziektekostenverzekering.
• De verzekering moet geldig zijn in België.
• Het document moet opgesteld zijn in het Nederlands, Engels, Frans of Duits.

Verklaring van voldoende bestaansmiddelen

Je moet aantonen dat je over voldoende financiële middelen beschikt om tijdens je verblijf in België in je levensonderhoud te voorzien. Dit kan je doen via:

• Een verklaring van voldoende bestaansmiddelen, volledig ingevuld en ondertekend. Gebruik hiervoor het voorziene sjabloon.
• Je kan het document zowel met de hand als digitaal als elektronisch ondertekenen.

Bewijs van inschrijving aan de onderwijsinstelling

Je moet aantonen dat je bent ingeschreven aan een onderwijsinstelling voor het huidige academiejaar. Dit kan je doen via:

• Een officieel inschrijvingsattest of bewijs van inschrijving, afgeleverd door de onderwijsinstelling. Vraag dit zelf op bij je onderwijsinstelling.

Verblijfsvergunning uit een andere EU-lidstaat

Je wil een aanvraag als grensstudent doen, maar je bent geen onderdaan van een buurland? Dan moet je ook een geldige verblijfsvergunning voorleggen. Dit kan je doen via:

• Een kopie van een geldige verblijfsvergunning in een buurland.
• Bezorg zowel een kopie de voorzijde als van de achterzijde van het document.

Bewijs van deelname aan een mobiliteits- of uitwisselingsprogramma

Je moet je deelname aan een mobiliteits- of uitwisselingsprogramma bewijzen. Dit kan je doen via:

• Een uitwisselingsovereenkomst of een ander officieel document, opgesteld door de onderwijsinstelling in het buitenland. Vraag dit zelf op bij de instelling.
• Het document moet opgesteld zijn in het Nederlands, Engels, Frans of Duits.

Pasfoto

Via deze link vind je de voorwaarden waaraan een juiste pasfoto moet voldoen.

Als student van een land dat niet tot de EU/EER behoort, kan je enkel naar België komen om hoger onderwijs te volgen. De aanvraagprocedure voor een verblijfsvergunning en inschrijving loopt als volgt:

Bij aankomst in België contacteer je allereerst de Dienst voor Internationale Studenten aan je onderwijsinstelling. Die verzamelt samen met jou alle nodige documenten. Daarna bezorgt de onderwijsinstelling het volledige dossier aan het Loket voor Internationale Studenten in GATE15, waarna ze na een goedkeuring van het dossier een afspraak voor je inplant. Tijdens deze afspraak zal het loket in GATE15 het dossier samen met je verwerken en afhandelen. Tot slot wordt ook je adres gecontroleerd door een wijkagent om te zien of je effectief in België en op het opgegeven adres verblijft.

Om een dossier op te starten, moet je de volgende documenten voorleggen:

• Een geldig paspoort
• Een inschrijvingsattest van een erkende onderwijsinstelling: hoger onderwijs
• Een D-visum, of de volgende documenten:
  • Een betalingsbewijs van de federale bijdrage
  • Bewijzen van voldoende bestaansmiddelen:
    • Een verbintenis tot tenlasteneming (bijlage 32), of
    • Een attest studiefinanciering door de beursinstelling, of
    • Een bewijs van eigen financiering door middel van een bankafschrift
• Een medisch attest
• Vanaf 21 jaar: een bewijs van een blanco strafregister uit het land van herkomst

Ja, je moet je verblijfsvergunning jaarlijks verlengen.

Als student uit een niet-EU/EER-land moet je elk jaar je verblijfsvergunning verlengen. Klop voor het verlengen van je verblijfsvergunning opnieuw tijdig aan bij de Dienst voor Internationale Studenten aan je onderwijsinstelling om deze procedure in gang te zetten. Net zoals bij de oorspronkelijke aanvraag zal daar het dossier verwerkt worden. Daarna krijg je opnieuw een afspraak bij het Loket voor Internationale Studenten in GATE15.

Verleng tijdig! Je kan dit ten minste 3 maanden en ten laatste 15 dagen voor het vervallen van je elektronische vreemdelingenkaart aanvragen. Ben je te laat om je verlenging aan te vragen? Dan moet je mogelijk een nieuwe verblijfsaanvraag opstarten. Bij het verlengen van je verblijfsvergunning moet je de volgende documenten voorleggen:

• Een geldig paspoort
• Een inschrijvingsattest van hoger onderwijs: erkende onderwijsinstelling of voltijds dagonderwijs
• Bewijzen van voldoende bestaansmiddelen:
  • Een verbintenis tot tenlastenemnig (bijlage 32), of
  • Een attest studiefinanciering door de beursinstelling, of
  • Een bewijs van eigen financiering door middel van een bankafschrift.
• Formulier studievoortgang
• Ziektekostenverzekering in België

Ook EU-studenten dienen elk jaar hun verblijfsvergunning te verleggen. Zij kunnen hiervoor een afspraak maken bij elk stadsloket. Bij het verlengen van je verblijfsvergunning moet je de volgende documenten voorleggen:

• Een geldig paspoort
• Een inschrijvingsattest van hoger onderwijs: erkende onderwijsinstelling of voltijds dagonderwijs
• Bewijzen van voldoende bestaansmiddelen:
  • Een verbintenis tot tenlastenemnig (bijlage 32), of
  • Een attest studiefinanciering door de beursinstelling, of
  • Een bewijs van eigen financiering door middel van een bankafschrift.
• Formulier studievoortgang
• Ziektekostenverzekering in België

Een D-visum is een visum voor lang verblijf in België, die je als student afkomstig uit een niet-EU/EER-land bij de Belgische ambassade in je thuisland aan moet vragen voor vertrek.

Als je teruggaat naar huis, kun je zelf je terugkeer doorgeven zonder naar het Loket voor Internationale Studenten te gaan. Dit is wettelijk verplicht. Je schrijft jezelf uit door het online formulier ‘Vertrek naar het buitenland niet-Belg’ via het e-loket op de website van Stad Antwerpen in te vullen. Nadat je dit hebt ingevuld, krijg je een e-mail met meer informatie over hoe en wanneer je je verblijfskaart terug kunt sturen naar de Stad. Vergeet niet om dit uiterlijk de laatste dag voor je vertrek te melden. Ook als je tijdens je studies langer dan 3 maanden naar het buitenland gaat, moet je dit doorgeven.

Let op: Je vertrek kan niet met terugkerende kracht geregistreerd worden. Daarnaast moet je mogelijk je verblijfsvergunning inleveren. We bezorgen je hiervoor alle nodig informatie.

Heb je hulp nodig bij het invullen van dit formulier? Dan kan je terecht in het self loket in onze stadsloketten of via het algemeen infonummer van Stad Antwerpen: +32 3 22 11 333. Als je aan een Antwerpse instelling of universiteit studeert, kan je ook terecht bij de Dienst voor Internationale Studenten aan je onderwijsinstelling.

Vul dit formulier in om een verblijfsaanvraag in te dienen. Heb je hulp nodig bij het invullen van dit formulier? Dan kan je terecht in het self loket in onze stadsloketten of via het algemeen infonummer van Stad Antwerpen: +32 3 22 11 333.

Je bent afkomstig uit een EU/EER-land?

Dan kan je het hele jaar door onder dezelfde voorwaarden tewerkgesteld worden als Belgische studenten.

Je bent afkomstig uit een niet EU/EER-land?

Dan mag je in België werken als je

• een volledig leerplan in België volgt
• over een geldige verblijfsvergunning beschikt.

Er wordt een onderscheid gemaakt tussen werken tijdens het schooljaar of tijdens de vakantie. Tijdens het schooljaar mag je maximaal 20u per week werken. Tijdens de vakantie geldt deze beperking niet. Meer info via werk.be.

Kom je uit een buurland en meldt je je enkel aan als ‘kotstudent’? Dan kan het studentenloket meteen je persoonlijke digitale sleutel aanvragen voor Student@Work. Wil je deze later nog aanvragen? Je kan hiervoor een afspraak maken bij een stadsloket naar keuze. Kies thema “identiteit” en dan “code digitale sleutel”.

Heb je nog steeds vragen? Dan kun je altijd terecht bij de Dienst voor Internationale Studenten aan je onderwijsinstelling. Indien de onderwijsinstelling je niet verder kan helpen, kun je ook rechtstreeks contact opnemen met het Loket Vreemdelingenzaken in Deurne.

Heb je hulp nodig bij het invullen van dit formulier? Dan kan je terecht in het self loket in onze stadsloketten of via het algemeen infonummer van Stad Antwerpen: +32 3 22 11 333.